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Schéma des workflows de prospection sur n8n

Prospection sur n8n

Une chaîne de prospection bâtie dans n8n, avec un tableur partagé comme base et des verrous contre les doublons.

Étude anonymisée

Seize automatismes pour une recherche de missions

Une chaîne de prospection bâtie dans n8n pour ma propre recherche de missions, de la recherche d'entreprises aux e-mails, aux relances, au traitement des réponses et au point du matin. Montrée ici sous forme de schéma, sans aucune donnée réelle.

Envois à l'arrêt

Automatismes
16 automatismes construits
Statut
Envois à l'arrêt

Comment ça marche

Entrée

  • Registres publics d'entreprises et annuaires
  • Critères de ciblage définis à la main

Traitements

  • Recherche d'entreprises et suppression des doublons dans un tableur partagé, avec verrous
  • Rédaction d'un premier message par un modèle de langage
  • Moteur de relances
  • Lecture des réponses et alerte sur le téléphone
  • Point du matin et préparation des appels

Résultat

  • Une liste de contacts à jour
  • Des messages et relances prêts
  • Un point chaque matin

Décisions humaines

  • Activer ou couper chaque automatisme
  • Valider les réponses sensibles
  • Choisir les secteurs visés

Garde-fous

  • Verrous dans le tableur pour éviter qu'un contact soit traité deux fois
  • Toute modification testée d'abord sur une copie jetable de l'automatisme

Enseignements

  • Une mise à jour par l'API a réactivé seul un automatisme désactivé, donc l'état d'activation se vérifie après chaque modification
  • Les pannes d'authentification et les quotas épuisés ont été les principales causes d'arrêt

Mon rôle

  • Conception des automatismes
  • Orchestration des agents qui les ont construits
  • Fiabilisation par des verrous et des tests sur une copie jetable
  • Décisions d'activation

Outils n8nGoogle SheetsGmailGroqGemini

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